Uvoz in izvoz podatkov
Enkratni ali ponavljajoči prenosi artiklov, cen, zaloge, partnerjev, naročil in drugih poslovnih podatkov.
- preslikava polj in vrednosti
- validacija pred uvozom
- poročilo o napakah
Avtomatizacija podatkov med sistemi
Podatki med sistemi. Samodejno, zanesljivo in brez ročnega prepisovanja.
Povežemo vaše sisteme v zanesljiv podatkovni tok. Pravi podatki se varno prenesejo na pravo mesto in ob pravem času – z jasno določenimi pravili, nadzorom napak in sledljivostjo vsake obdelave.
- 25+ let razvoja po meri
- Manj ročnega dela in manj napak
- Nadzor napak in sledljivost
Preverjena strukturapravila, validacija in zapis napak
Podatkovni tok
aktiven
VIRI
SYSVaši sistemiaplikacije in baze
▤Datotekestrukturirani podatki
↗Zunanji viripartnerji in ponudniki
XML.SI
sinhronizacija · pravila · nadzor
XMLCSVJSONAPI
CILJI
SYSCiljni sistemipodatki na pravem mestu
⚙Poslovni procesisamodejni naslednji koraki
↗Partnerji in kanalinadzorovana izmenjava
Nadzorovan podatkovni tok
samodejno · sledljivo · brez prepisovanja
Vedno ob pravem časusamodejno po dogovorjenih pravilih
Izberite svojo pot
Kje se danes ustavlja vaš podatkovni tok?
Podatki naj opravljajo delo
Od ene datoteke do zanesljive avtomatizirane povezave.
Ne prodajamo samo pretvorbe formata. Najprej razumemo, od kod podatki prihajajo, kdo jih uporablja in katera poslovna pravila morajo veljati na poti.
Dobaviteljski ceniki
Excel, CSV ali XML cenik pretvorimo v podatke, ki jih lahko neposredno uporabi trgovina, ERP ali interni katalog.
- cene, popusti in zaloga
- kategorije in atributi
- slike in opisi izdelkov
E-commerce sinhronizacija
Odprtokodno ali SaaS trgovino povežemo z vašimi poslovnimi sistemi, da se ključni podatki prenašajo samodejno.
- Shopify, WooCommerce, OpenCart in PrestaShop
- Magento, Shopware, CS-Cart in trgovine po meri
- izdelki, cene, zaloga, kupci in naročila
ERP, PIM in računovodstvo
Povezujemo slovenske računovodske programe, ERP, PIM, podatkovne baze in e-trgovine ter za vsako polje določimo pravi izvor.
- PANTHEON, SAOP iCenter, Minimax in Vasco
- Birokrat, e-racuni.com, MetaKocka in Čebelca BIZ
- API, spletne storitve, XML ali neposredna baza
API, preslikava in validacija
Pripravimo vmesno logiko, ki podatke varno prebere, poenoti, preveri, pretvori in odda v pravo ciljno strukturo.
- REST, SOAP, JSON, XML API-ji in spletni kavlji
- šifranti, enote, obvezna polja in privzete vrednosti
- avtentikacija, omejitve in ponovni poskusi
Avtomatizacija in nadzor
Sinhronizacijo zaženemo po urniku ali ob dogodku, beležimo rezultate ter poskrbimo, da napaka ne ostane neopažena.
- cron in samodejni zagoni
- dnevniki obdelave
- obvestila in vzdrževanje
Formati in viri
Različne strukture spremenimo v en uporaben podatkovni tok.
Format je samo ovojnica. Pomembno je, da so vrednosti pravilno razumljene, preslikane in preverjene, preden pridejo v ciljni sistem.
Pošljite vzorčno datotekoXML
Feedi, spletni katalogi, izmenjava artiklov, zaloge, cen in poslovnih dokumentov.
CSV in TXT
Velike tabelarične datoteke, ceniki, izvozi iz starejših sistemov in redne izmenjave.
JSON in API
Shopify Admin API, spletni kavlji in druge sodobne povezave za avtomatsko sinhronizacijo podatkov.
Excel
Ceniki, šifranti, ročne evidence in datoteke z več listi, formulami ali posebnimi pravili.
Podatkovne baze
MySQL, MariaDB in obstoječe PHP aplikacije, kjer je potrebna neposredna izmenjava podatkov.
Format po meri
Fiksne širine, posebna ločila, starejše strukture ali pravila, ki jih standardni uvoz ne podpira.
Povezujemo poslovni proces
Od ERP-ja in PIM-a do spletne trgovine – vsak podatek ima pravi vir.
Za izdelke, cene, zalogo in naročila določimo glavni sistem, smer prenosa ter pravila ob konfliktu. Rešitev je lahko preprosta dnevna datoteka ali večsmerna povezava prek API-jev.
IZVORI
ERP in računovodstvo
Produktni podatki
Dobaviteljski ceniki
XML.SI
preslikava, sinhronizacija in nadzor
CILJI
SaaS trgovine
Odprtokodne trgovine
Prodajni kanali
PANTHEON
SAOP iCenter
Minimax
Vasco eAPI
Birokrat API
Shopify
WooCommerce
OpenCart
PrestaShop
ERP / PIM
Odprtokodne e-commerce platforme
Za vsako stranko razvijemo lastno povezovalno rešitev glede na različico trgovine, kombinacijo sistemov ter potrjeno tehnično in podatkovno specifikacijo.
Gostovane e-commerce platforme
Individualno povezavo razvijemo glede na poslovni proces, API omejitve, spletne kavlje, lokacije zaloge in paket, ki ga omogoča ponudnik.
Računovodstvo in ERP
Ti sistemi imajo javno opisane API-je ali spletne storitve, vendar rešitev za vsako stranko razvijemo posebej. Obseg je odvisen od poslovnih zahtev, licence, modulov in različice.
To ni katalog gotovih integracij ali pluginov. Navedeni so sistemi, ki jih lahko vključimo v individualno rešitev po dogovoru. Pri sistemih Opal, KOPA, PRO-BIT, Microsoft Dynamics oziroma Navision, SAP, Odoo in drugih rešitvah najprej preverimo konkretno namestitev, razpoložljiv API, podatkovni izvoz, dostop do baze ter licenčne pogoje. Če standardnega API-ja ni, je povezava pogosto mogoča prek XML, CSV, Excel, SFTP ali nadzorovanega dostopa do podatkovne baze.
Kaj potrebujemo od vas
Dostop na obeh straneh in jasna pravila prenosa.
Za uspešno integracijo moramo podatke zanesljivo prebrati na izvoru in jih varno zapisati v cilj. Pot je lahko API, podatkovni feed, datoteka ali neposreden dostop do baze – bistveno je, da oba sistema omogočata dogovorjeni podatkovni tok.
Dostop za branje
Potrebujemo dovoljen in tehnično izvedljiv način, da rešitev pridobi podatke.
- API ključ, OAuth ali dokumentiran spletni servis
- XML, CSV, JSON, Excel ali drug podatkovni feed
- SFTP, datotečni izvoz ali nadzorovan dostop do baze
- vzorec podatkov, opis polj in testni dostop
Dostop za zapis in preverjanje
Cilj mora omogočiti varen uvoz, dodajanje ali posodabljanje dogovorjenih podatkov.
- API ali uvozni vmesnik z dovoljenjem za zapis
- dogovorjen datotečni predal ali omejen dostop do baze
- testno okolje oziroma testni nabor podatkov
- način preverjanja rezultata in odgovorna kontaktna oseba
Specifikacija pred razvojem
Dogovorimo se, kaj mora rešitev narediti – tudi ko podatki niso popolni.
Za ponudbo in zanesljivo izvedbo potrebujemo potrjeno specifikacijo. Skupaj jo lahko dopolnimo na podlagi dokumentacije, vzorcev in pogovora z odgovornimi osebami ali ponudniki povezanih sistemov.
- 01
Sistemi in različiceizvor, cilj, ponudnik, moduli in tehnične omejitve
- 02
Podatki in preslikavatočna polja, šifranti, povezave in želeni rezultat
- 03
Smer in glavni virenosmerno ali dvosmerno ter kateri sistem odloča
- 04
Pravila obdelavepretvorbe, združevanje, filtriranje, validacija in izjemne situacije
- 05
Ritem in količinaob dogodku, po urniku ali ročno ter pričakovano število zapisov
- 06
Nadzor in upravljanjednevniki, obvestila, uporabniške vloge in dodatne administrativne zahteve
Rešitev po naročilu
Od preprostega konverterja do celovitega PIM-a.
Ne uporabljamo pluginov, univerzalnih paketov ali gotovih integracij. Za vsako stranko razvijemo lastno skripto, servis ali aplikacijo glede na njene poslovne zahteve, kombinacijo uporabljenih sistemov ter potrjeno tehnično in podatkovno specifikacijo. Rešitev po dogovoru gostimo na naših strežnikih, zato deluje neodvisno od spletne trgovine, ERP-ja ali drugega povezanega sistema.
Enosmerno ali dvosmernoperiodično, ob dogodku ali na zahtevo
Pretvorba in združevanjepreslikava, čiščenje, filtriranje in bogatenje podatkov
Validacija in nadzorpreverjanje pravil, dnevniki, obvestila in ponovni poskusi
Upravljanje po meriod preprostega pregleda do celovitega PIM-a z administracijo
Izdelava integracije
Enkratni projektni strošek po potrjeni specifikaciji: načrtovanje, razvoj, testiranje in uvedba dogovorjene rešitve.
Gostovanje in obratovanje
Po uvedbi se obračunava dogovorjeno gostovanje na naših strežnikih ter obseg spremljanja delovanja. Morebitna uporaba AI se obračunava ločeno po dejanski porabi.
Nadgradnje po dogovoru
Spremembe API-jev, nova polja, dodatni sistemi ali funkcije izven potrjene specifikacije ocenimo in izvedemo posebej.
Dodatne AI storitve
Ko običajna pravila niso dovolj, vključimo nadzorovano AI-obdelavo.
AI ni ločen paket ali gotov dodatek. Po dogovoru ga vključimo kot dodatni korak v individualno integracijo, prilagojen vašim podatkom, terminologiji, poslovnim pravilom in želeni stopnji avtomatizacije.
Kategorizacija in taksonomije
Izdelke ali druge zapise razvrstimo v dogovorjene kategorije, oznake in hierarhije ter preslikamo različne dobaviteljske taksonomije v vaš interni sistem.
Vsebinska predelava
Čiščenje, strukturiranje, krajšanje, povzemanje in bogatenje naslovov ali opisov ter priprava različic vsebine za različne prodajne kanale.
Prevajanje in lokalizacija
Samodejno prevajanje z dogovorjenim slovarjem izrazov, ohranjanjem blagovnih znamk ter prilagoditvijo merskih enot, oblik in terminologije posameznemu trgu.
Pridobivanje atributov
Iz opisov, tehničnih listov in drugih nestrukturiranih vsebin izluščimo lastnosti, mere, materiale, modele, kode in druge podatke za strukturirana polja.
Povezovanje in deduplikacija
Prepoznamo verjetno enake izdelke ali partnerje iz različnih virov, predlagamo povezave med šiframi ter pomagamo združevati podvojene ali neenotne zapise.
Kontrola kakovosti podatkov
Označimo manjkajoča polja, nenavadne vrednosti, neskladne opise ali sumljive kombinacije atributov in pripravimo seznam zapisov za dodatni pregled.
01Izvorni podatkidatoteka, API ali baza
02Poslovna pravilapreslikave in omejitve
03AI-obdelavadogovorjena naloga
04Validacijapravila ali potrditev
05Ciljni sistemnadzorovan zapis
Stopnjo avtomatizacije in način obračuna določimo skupaj.
Opišite AI-obdelavo
AI lahko samo predlaga spremembe, pripravi čakalno vrsto za potrditev ali samodejno obdela le zapise, ki izpolnijo dogovorjene pogoje. Kritična polja lahko vedno ostanejo pod determinističnimi pravili ali človeškim nadzorom. Uporaba AI se zaračunava ločeno po dejanski porabi, skladno z dogovorjenim merilom in obračunskim obdobjem.
Kako poteka izvedba
Najprej razumemo podatke. Nato avtomatiziramo pot.
Vsaka integracija se začne z realnim vzorcem podatkov in jasnim dogovorom, kaj mora na koncu veljati.
-
01
Popis sistemov
Določimo izvor, cilj, razpoložljive dostope, količino podatkov, pogostost in odgovorne osebe.
-
02
Vzorec in preslikava
Pregledamo datoteko ali API ter povežemo izvorna in ciljna polja.
-
03
Pravila sinhronizacije
Za vsako skupino podatkov določimo glavni vir, smer prenosa, validacijo, konflikte in obravnavo izjem.
-
04
Testni prenos
Najprej obdelamo omejen nabor izdelkov ali naročil in skupaj preverimo rezultat v povezanih sistemih.
-
05
Avtomatizacija in podpora
Vključimo urnik, spremljanje delovanja ter dogovor za spremembe in vzdrževanje.
Dokazano v praksi
Trgovine in integracije, preverjene v praksi.
Od večletnega razvoja velikih trgovin do dobaviteljskih uvozov, ERP sinhronizacij in namenskih produktnih feedov.
15+ let · 30+ dobaviteljskih virov
od namenskih trgovin do rednih ERP in podatkovnih povezav
Shoppster.si / ideo.si
Administracija, izdelki, dobavitelji, naročila, ERP podatki in uvozi iz več deset različnih virov.
Bevann.si
Sinhronizacija zaloge, cen, naročil, strank, računov in statusov med trgovino ter SAOP zaledjem.
Dreamwalk.si
PANTHEON zaloga in ceniki, XML izvozi za partnerje, katalog različic ter kartična plačila.
Lontech.si
Tehnični katalog, dobaviteljski XML feed, atributi, kategorije, podartikli in ceniki po B2B skupinah.
Akvonij.si
XML uvozi izdelkov, cen, zaloge, slik, atributov, energijskih nalepk in podatkovnih kartic.
Kiroja.si
Namenska priprava in izvoz strukturiranih produktnih podatkov za nadaljnje prodajne kanale.
JB Trade
Toppharma
Mystireya
Propin
Eltus
Euroton
Logista
Orbico Beauty
Spinaker / SAOP
Veriga
Drugi prodajni kanali, dobavitelji in podatkovni viri
V izvedenih projektih so bili vključeni tudi Ceneje.si, Bolha.com, BigBang, Gorenje, Electrolux, Grohe, Kärcher, Makita, Merkur, Telemach, Orbico, Seltron, Slowatch, Sportina, Whirlpool in številni drugi.
Navedena imena opisujejo naročnike, platforme, dobavitelje ali podatkovne vire, vključene v izvedene projekte; njihov prikaz ne pomeni nujno neposrednega pogodbenega odnosa z XML.si.
Pogosta vprašanja
Preden pošljete vzorec podatkov.
Če vašega formata ali programa ni na seznamu, to še ne pomeni, da povezava ni možna. Pomembne so dejanske izvozne in uvozne možnosti sistema.
Preverimo vaš primerKatere podatkovne formate lahko obdelate?
Najpogosteje delamo z XML, CSV, TXT, JSON, XLS, XLSX, API-ji ter podatkovnimi bazami MySQL in MariaDB. Po potrebi pripravimo tudi pretvorbo nestandardnih struktur.
Katere e-commerce platforme povezujete?
Povezujemo Shopify, WooCommerce, OpenCart, PrestaShop, Magento oziroma Adobe Commerce, Shopware, CS-Cart in trgovine po meri. Med oblačnimi platformami podpiramo tudi BigCommerce, Wix, Squarespace Commerce, Ecwid, Shoptet in Shopamine, kadar njihov paket omogoča potreben API.
Katere slovenske računovodske in ERP programe lahko povežete?
Javno dokumentirane možnosti povezovanja imajo PANTHEON Web Services, SAOP iCenter API, Minimax REST API, Vasco eAPI, Birokrat API, e-racuni.com, MetaKocka REST API in Čebelca BIZ. Pri vsakem projektu preverimo licenco, vključene module, dovoljene metode in konkretno namestitev.
Ali je sinhronizacija lahko dvosmerna in v realnem času?
Lahko je enosmerna ali dvosmerna. Kjer sistemi podpirajo API-je in spletne kavlje, se spremembe lahko prenašajo ob dogodku; drugje pripravimo varen prenos po dogovorjenem urniku.
Kako preprečite napačen prepis cen ali zaloge?
Za vsako skupino podatkov določimo glavni oziroma izvorni sistem, pravila za konflikte, validacijo in dovoljene spremembe. Rešitev najprej preverimo na omejenem naboru, nato vključimo dnevnike, opozorila in nadzorovan zagon.
Ali uredite tudi enkratno pretvorbo ali migracijo?
Da. Včasih je potreben samo enkraten uvoz starega cenika, partnerjev ali artiklov. Tudi pri takem projektu pripravimo preverljivo pretvorbo in poročilo o izjemah.
Kako poskrbite za varnost podatkov?
Način prenosa prilagodimo občutljivosti podatkov in možnostim sistemov. Uporabimo omejene dostope, varne protokole, ločeno testiranje in dnevnike brez nepotrebnega razkrivanja vsebine.
Kakšne dostope potrebujete za izdelavo integracije?
Na izvoru potrebujemo dovoljen dostop za branje, na cilju pa dovoljen dostop za zapis. To je lahko API, XML ali drug podatkovni feed, SFTP, datotečni izvoz in uvoz ali neposreden, omejen dostop do podatkovne baze. Potrebujemo tudi dokumentacijo, testne dostope in vzorčne podatke.
Ali uporabljate že pripravljene plugine ali standardne integracije?
Ne. Nimamo pluginov, univerzalnih paketov ali gotovih integracij. Za vsako stranko razvijemo lastno rešitev glede na njene poslovne zahteve, kombinacijo uporabljenih sistemov ter potrjeno tehnično in podatkovno specifikacijo. Enaka platforma zato ne pomeni enake rešitve.
Katere dodatne AI-obdelave podatkov lahko vključite?
Po dogovoru lahko individualna integracija vključuje AI-kategorizacijo, preslikavo taksonomij, vsebinsko predelavo in bogatenje, samodejno prevajanje, pridobivanje atributov iz nestrukturiranih opisov ali dokumentov, povezovanje podvojenih zapisov ter odkrivanje manjkajočih ali sumljivih podatkov.
Ali se rezultati AI-obdelave samodejno zapišejo v ciljni sistem?
Stopnjo avtomatizacije določimo v specifikaciji. Rezultati se lahko zapišejo samodejno po dogovorjenih validacijah in pragu zanesljivosti ali pa se pred zapisom pošljejo v administracijsko čakalno vrsto za pregled in potrditev. Kritična polja lahko ostanejo izključena iz AI-obdelave.
Kako se obračunava uporaba AI?
Razvoj in vključitev dogovorjenih AI korakov se ocenita v okviru projekta, uporaba AI pa se zaračunava ločeno po dejanski porabi. Merilo porabe, način spremljanja in obračunsko obdobje določimo v ponudbi oziroma specifikaciji.
Kje rešitev deluje in kako se obračuna?
Po potrjeni specifikaciji razvijemo namensko povezovalno rešitev. Izdelava in uvedba se obračunata kot projekt po naročilu, nato pa se po dogovoru obračunava gostovanje ter obratovanje rešitve na naših strežnikih. Poznejše spremembe izven potrjene specifikacije ocenimo posebej.
Kako dobimo oceno izvedbe?
Za začetno oceno pošljite opis izvornega in ciljnega sistema, vzorčno datoteko, želeni rezultat, pogostost izmenjave in približno količino podatkov. Pred razvojem nato skupaj potrdimo natančno specifikacijo polj, pravil, dostopov, izjem in morebitnih zahtev za upravljanje.
Začnimo s konkretnim primerom
Opišite, kako morajo podatki potovati.
Ker je vsaka rešitev razvita posebej, za prvi pregled potrebujemo povezane sisteme, vzorec podatkov in želeni rezultat. Za ponudbo in razvoj nato skupaj potrdimo poslovne zahteve, natančno tehnično in podatkovno specifikacijo, potrebne dostope ter pravila delovanja.