Podatkovne integracije · avtomatizacija

Podatki med vašimi sistemi. Samodejno in brez prepisovanja.

Povezujemo računovodstvo, spletne trgovine, dobavitelje in interne baze. Uredimo uvoz, izvoz, pretvorbo in nadzor podatkov v formatih XML, CSV, JSON, Excel ter prek API-jev.

  • 25+ let razvoja po meri
  • Enkratni ali redni prenosi
  • Nadzor napak in sledljivost
Preverjena strukturapravila, validacija in zapis napak
Podatkovni tok aktiven
VIRI
Dobaviteljiceniki in zaloga
ExcelXLS in XLSX
Podatkovna bazaMySQL / MariaDB
XML.SI pretvorba · pravila · nadzor
XMLCSVJSONAPI
CILJI
Računovodstvoartikli in dokumenti
Spletna trgovinaizdelki, cene, zaloga
Prodajni kanalifeedi in katalogi
Zadnja obdelava uspešna XML → JSON · 1.248 zapisov
Po urniku ali dogodkudnevno, urno ali ob spremembi

Podatki naj opravljajo delo

Od ene datoteke do zanesljive avtomatizirane povezave.

Ne prodajamo samo pretvorbe formata. Najprej razumemo, od kod podatki prihajajo, kdo jih uporablja in katera poslovna pravila morajo veljati na poti.

01

Uvoz in izvoz podatkov

Enkratni ali ponavljajoči prenosi artiklov, cen, zaloge, partnerjev, naročil in drugih poslovnih podatkov.

  • preslikava polj in vrednosti
  • validacija pred uvozom
  • poročilo o napakah
02

Dobaviteljski ceniki

Excel, CSV ali XML cenik pretvorimo v podatke, ki jih lahko neposredno uporabi trgovina, ERP ali interni katalog.

  • cene, popusti in zaloga
  • kategorije in atributi
  • slike in opisi izdelkov
03

ERP in spletne trgovine

Povezujemo računovodske programe, podatkovne baze in e-trgovine, da so artikli, zaloga in naročila usklajeni.

  • Pantheon, SAOP, Vasco, Birokrat
  • WooCommerce in PHP/MySQL
  • uvoz naročil in izvoz zaloge
04

API in JSON povezave

Pripravimo odjem ali oddajo podatkov prek obstoječega API-ja ter vmesno logiko za preverjanje, pretvorbo in shranjevanje.

  • REST in JSON
  • avtentikacija in omejitve
  • ponovni poskusi ob napaki
05

Čiščenje in standardizacija

Neurejene zapise poenotimo, odstranimo podvojitve in pripravimo zanesljivo strukturo za nadaljnjo uporabo.

  • šifranti in enote
  • kodiranje in posebni znaki
  • obvezna polja in privzete vrednosti
06

Avtomatizacija in nadzor

Postopek zaženemo po urniku ali dogodku, beležimo rezultate ter poskrbimo, da napaka ne ostane neopažena.

  • cron in samodejni zagoni
  • dnevniki obdelave
  • obvestila in vzdrževanje

Formati in viri

Različne strukture spremenimo v en uporaben podatkovni tok.

Format je samo ovojnica. Pomembno je, da so vrednosti pravilno razumljene, preslikane in preverjene, preden pridejo v ciljni sistem.

Pošljite vzorčno datoteko
<XML>

XML

Feedi, spletni katalogi, izmenjava artiklov, zaloge, cen in poslovnih dokumentov.

A,B,C

CSV in TXT

Velike tabelarične datoteke, ceniki, izvozi iz starejših sistemov in redne izmenjave.

{ JSON }

JSON in API

Sodobne sistemske povezave, avtomatska sinhronizacija ter zajem podatkov v realnem času.

XLSX

Excel

Ceniki, šifranti, ročne evidence in datoteke z več listi, formulami ali posebnimi pravili.

SQL

Podatkovne baze

MySQL, MariaDB in obstoječe PHP aplikacije, kjer je potrebna neposredna izmenjava podatkov.

...

Format po meri

Fiksne širine, posebna ločila, starejše strukture ali pravila, ki jih standardni uvoz ne podpira.

Povezujemo poslovni proces

Od dobavitelja do kupca – podatki ostanejo usklajeni.

Vaša rešitev je lahko preprosta dnevna datoteka ali večsmerna povezava z več viri, pravili in cilji.

IZVORI
Dobaviteljski ceniki
Računovodstvo
Lastne baze
XML.SI poslovna pravila in pretvorba
CILJI
Spletne trgovine
Prodajni kanali
API in partnerji
Pantheon SAOP Vasco Birokrat WooCommerce PHP / MySQL REST API SFTP / FTP

Kako poteka izvedba

Najprej razumemo podatke. Nato avtomatiziramo pot.

Vsaka integracija se začne z realnim vzorcem podatkov in jasnim dogovorom, kaj mora na koncu veljati.

  1. 01

    Popis sistemov

    Določimo izvor, cilj, količino podatkov, pogostost in odgovorne osebe.

  2. 02

    Vzorec in preslikava

    Pregledamo datoteko ali API ter povežemo izvorna in ciljna polja.

  3. 03

    Razvoj pravil

    Pripravimo pretvorbe, validacijo, obravnavo izjem in zapis rezultatov.

  4. 04

    Testni prenos

    Najprej obdelamo omejen nabor in skupaj preverimo rezultat v ciljnem sistemu.

  5. 05

    Avtomatizacija in podpora

    Vključimo urnik, spremljanje delovanja ter dogovor za spremembe in vzdrževanje.

Dokazano v praksi

Izkušnje z različnimi programi, ponudniki in katalogi.

Delali smo z majhnimi namenskimi izvozi in obsežnimi produktnimi viri. Obseg je različen, princip pa ostaja enak: podatki morajo biti pravilni, ponovljivi in uporabni.

XML · CSV · JSON · XLSX od enkratnih migracij do rednih avtomatskih prenosov
Shoppster Ideo Bevann Lontech Akvonij Dreamwalk JB Trade Toppharma Mystireya Propin

Izvedene izmenjave in podatkovni viri

Med sistemi, ponudniki in odjemalci podatkov so bili tudi Ceneje.si, Bolha.com, BigBang, Gorenje, Electrolux, Grohe, Kärcher, Makita, Merkur, Telemach, Orbico, Seltron, Slowatch, Sportina, Whirlpool in številni drugi.

Navedena imena opisujejo naročnike, platforme, dobavitelje ali podatkovne vire, vključene v izvedene projekte; njihov prikaz ne pomeni nujno neposrednega pogodbenega odnosa z XML.si.

Pogosta vprašanja

Preden pošljete vzorec podatkov.

Če vašega formata ali programa ni na seznamu, to še ne pomeni, da povezava ni možna. Pomembne so dejanske izvozne in uvozne možnosti sistema.

Preverimo vaš primer
Katere podatkovne formate lahko obdelate?

Najpogosteje delamo z XML, CSV, TXT, JSON, XLS, XLSX, API-ji ter podatkovnimi bazami MySQL in MariaDB. Po potrebi pripravimo tudi pretvorbo nestandardnih struktur.

Ali lahko povežete računovodski program in spletno trgovino?

Da. Preverimo izvozne in uvozne možnosti obeh sistemov, nato določimo polja, pravila, urnik prenosa in način nadzora napak. Povezava je lahko enosmerna ali dvosmerna.

Ali je izmenjava lahko popolnoma avtomatska?

Da, kadar izvorni in ciljni sistem omogočata avtomatiziran dostop. Prenos lahko teče po urniku, ob dogodku ali prek API-ja, z beleženjem uspešnih in neuspešnih obdelav.

Ali uredite tudi enkratno pretvorbo ali migracijo?

Da. Včasih je potreben samo enkraten uvoz starega cenika, partnerjev ali artiklov. Tudi pri takem projektu pripravimo preverljivo pretvorbo in poročilo o izjemah.

Kako poskrbite za varnost podatkov?

Način prenosa prilagodimo občutljivosti podatkov in možnostim sistemov. Uporabimo omejene dostope, varne protokole, ločeno testiranje in dnevnike brez nepotrebnega razkrivanja vsebine.

Kako dobimo oceno izvedbe?

Pošljite opis izvornega in ciljnega sistema, vzorčno datoteko, želeni rezultat, pogostost izmenjave in približno količino podatkov. Na tej osnovi pripravimo tehnično oceno in predlagamo naslednji korak.

Začnimo s konkretnim primerom

Povejte, od kod podatki prihajajo in kam morajo priti.

Za prvo oceno ne potrebujemo dolge specifikacije. Dovolj je opis obeh sistemov, vzorčna datoteka in nekaj stavkov o želenem rezultatu.

Pokličite Povpraševanje